Kỳ hạn báo cáo là 01 năm, tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm báo cáo.
Báo cáo phải thể hiện dưới hình thức văn bản giấy hoặc văn bản điện tử, nếu dùng văn bản giấy phải có dấu và chữ ký của Thủ trưởng cơ quan báo cáo.
Báo cáo qua văn bản điện tử phải bảo đảm:
- Gửi từ địa chỉ thư điện tử được xác nhận bằng văn bản của cơ quan báo cáo,
- Được Thủ trưởng cơ quan báo cáo ký số bằng chứng thư số,
- Được gửi qua thư điện tử chính thức có tên miền “.gov.vn” hoặc qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành trên môi trường mạng của cơ quan báo cáo.
Đây là nội dung trong Thông tư
06/2013/TT-BTTTT quy định việc báo cáo định kỳ tình hình ứng dụng CNTT của cơ quan nhà nước.